Seminarkonzept

Kostenrechnung & Controlling – Vorbereitung auf die Arbeit mit DATEV Kostenrechnung

1. Ziel des Seminars

Das Seminar vermittelt grundlegendes Wissen zur Kosten- und Leistungsrechnung sowie zum internen Rechnungswesen und bereitet gezielt auf die Anwendung der Software DATEV Kostenrechnung vor. Es richtet sich an Personen, die in Steuerkanzleien, Unternehmen oder im Controlling mit Kosteninformationen arbeiten oder arbeiten werden.

2. Zielgruppe·            

• Steuerfachangestellte mit Zusatzaufgaben im Controlling
• Mitarbeitende in Buchhaltung/Controlling
• Auszubildende oder Quereinsteiger:innen
• Nutzer:innen anderer DATEV-Module, die in die KORE einsteigen möchten.

3. Lernziele Die Teilnehmenden:

• verstehen die Grundbegriffe der Kostenrechnung (Kostenarten, -stellen, -träger)
• erkennen den Nutzen der Kostenrechnung für Unternehmenssteuerung und Mandantenberatung     
• können typische Aufgaben in der Kostenrechnung beschreiben und anwenden
• sind mit dem Aufbau und den Funktionen der DATEV-Kostenrechnung vertraut
• führen einfache KORE-Buchungen und Auswertungen im System durch

4. Seminarstruktur & Inhalte

Tag 1 - Grundlagen Kostenrechnung & Controlling

Tag 2 - DATEV Kostenrechnung - Anwendung & Praxis

5. Methodik & Didaktik     

• Wechsel zwischen Theorie & Praxis
• Arbeiten mit Fallbeispielen aus verschiedenen Branchen
• Nutzung von DATEV-Schulungssystem oder Demoversion
• Gruppenarbeit zur Förderung von Transferleistung

6. Voraussetzungen & Ausstattung

• PC mit DATEV-Zugang oder Schulungssystem (KORE-Modul aktiviert)
• Projektionsmöglichkeit für Live-Demos          
• Vorlagen: Kontenrahmen, Kostenstellenplan, Beispielunternehmen

7. Materialien & Hilfen

• Handout: Grundlagen KORE (PDF)
• Übungsbelege mit Lösungen
• Muster-Kontenrahmen SKR inkl. KORE-Anbindung
• DATEV Lernvideos/Anleitungen (wenn verfügbar)

8. Abschluss & Evaluation

• Abschlussquiz
• Feedbackrunde mit Zertifikatsvergabe
• Ausblick: Vertiefungsmodule (z. B. Planung, Produktkalkulation)

9. Erweiterungsmodule (optional)

• Praxisintensivtag: Durchgehende KORE-Fallstudie mit Auswertung
• Branchenvertiefung (Handwerk, Dienstleistung, Industrie)
• Kombination mit BWA-Interpretation und Mandantenberatung

Seminarinhalte detailliert:

1. Einführung in die Kosten- und Leistungsrechnung

1.1. Definition und Klassifikation von Kostenarten anhand SKR 03, bzw. SKR 04,

1.2. Zuordnung von Kosten- und Erfolgsposten, Begriff etc.

1.3. Zielgrößen des Kostenmanagements

2. Kostenartenrechnung

2.1 Kostengliederung, Kostenerfassung, Kostenabgrenzung und –verrechnung anhand des SKR03 bzw. SKR04

3. Kostenstellenrechnung

3.1 Gliederung des Unternehmens in Kostenstellen, Betriebsabrechnungsbogen und Optionen der Kostenverteilung-(Kontenverteilung)

3.2. Optionen der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung

4. Deckungsbeitragsrechnung

4.1 Nachteile der Vollkostenrechnung, Kostenverhalten und Kostenauflösung, Anwendung der Deckungsbeitragsrechnung in DATEV

4.2. Profitcenterrechnung, Break-even-Analyse

5. Plankostenrechnung

Seminarüberblick: Grundlagen der Finanzbuchhaltung

"Grundlagen der Finanzbuchhaltung & Einstieg in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen"

Zielgruppe

• Einsteiger:innen in die Buchhaltung mit wenig bis keiner Vorerfahrung in DATEV
• Umsteiger:innen von anderen Buchhaltungsprogrammen
• Neue Kanzleimitarbeitende (z. B. Azubis, Werkstudent:innen)

Lernziele

Am Ende des Seminars können die Teilnehmer:innen:

• grundlegende Buchführungsprozesse sicher erklären und durchführen
• Buchungssätze manuell und digital erstellen
• den Aufbau und die Logik der DATEV-Oberfläche verstehen
• erste Geschäftsvorfälle eigenständig in DATEV erfassen

Seminardauer

2 Tage (à 6–7 Stunden)

Optional erweiterbar um einen Praxistag mit Übungsmandanten in DATEV

Tag 1 - Grundlagen der Finanzbuchhaltung

Tag 2 - DATEV Kanzlei-Rechnungswesen: Einstieg und Anwendung

Optionaler Praxistag (Tag 3)

Ziel: Anwendung der Kenntnisse anhand von durchgehenden Geschäftsjahr-Simulationen mit DATEV-Übungsmandanten (z. B. Friseursalon, Handwerksbetrieb)

Seminarmaterialien

• Arbeitsblätter mit Buchungsbeispielen
• Kontenpläne SKR03/04
• DATEV-Übungssystem oder Simulation (sofern verfügbar)
• Checklisten zur Monats- und Jahresbuchhaltung

Besonderheiten

• Praxisorientierung steht im Vordergrund: reale Fallbeispiele, Simulationsumgebung    
• Branchenspezifische Erweiterung möglich (z. B. Gastronomie, Handwerk, Dienstleister)
• Integration der GoBD-konformen Arbeitsweise

Technische Voraussetzungen

• PC-Arbeitsplätze oder Laptops mit DATEV-Zugang (Echt- oder Schulungssystem)

Dieses Grundlagenseminar vermittelt fundiertes Wissen in der Finanzbuchführung und Bilanzierung. Im Zentrum steht die systematische Erfassung und Buchung von Geschäftsvorfällen in Erfolgs- und Bestandskonten. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der praxisnahen Verbuchung alltäglicher Geschäftsvorfälle wie Kasse, Bank, Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Privatentnahmen und -einlagen.

Ergänzt wird das Seminar durch die Auseinandersetzung mit zentralen Bilanzpositionen, deren Bewertung und Erfolgswirkung. Behandelt werden u. a. die Bilanzierung von Vermögensgegenständen, Rechnungsabgrenzungsposten, Rückstellungen sowie aktuelle Fragestellungen zu Umsatz- und Vorsteuer.

Ein weiterer zentraler Bestandteil des Seminars ist die Vorbereitung auf die digitale Finanzbuchführung mit DATEV. Teilnehmende erhalten einen Überblick über die Struktur und Grundfunktionen der DATEV-Software sowie über die Anforderungen an eine digital unterstützte Buchhaltung.

Dabei werden insbesondere folgende Themen vorbesprochen:

• Einführung in digitale Buchführungsprozesse mit DATEV  
• Nutzung elektronischer Belege und digitaler Workflows
• Automatisierte Buchungsvorgänge durch DATEV-Schnittstellen (z. B. DATEV Unternehmen online, Rechnungswesen-Schnittstellen, Bankdatenimporte)
• Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung durch Datenübernahme und -verarbeitung aus Vorsystemen wie Warenwirtschaft oder Faktura
• Voraussetzungen für einen reibungslosen digitalen Belegaustausch zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei

Mit dem vermittelten Wissen sind die Teilnehmenden in der Lage, Buchführungsaufgaben gemäß HGB nicht nur sicher und korrekt zu erledigen, sondern auch zukunftsorientiert mit digitalen Tools umzusetzen. Sie können aktiv zur Qualität und Effizienz der Buchhaltung beitragen und leisten einen fundierten Beitrag zur Vorbereitung des Jahresabschlusses – sowohl in traditionellen als auch in digitalisierten Buchhaltungsumgebungen.

Seminarkonzept

Umsatzsteuer - Vorbereitung auf die Arbeit mit DATEV Finanzbuchführung

1. Ziel des Seminars

Das Seminar bietet eine praxisorientierte Einführung in die Grundlagen des Umsatzsteuerrechts und deren Umsetzung in der Finanzbuchhaltung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Ziel ist es, die Teilnehmenden auf die korrekte umsatzsteuerliche Erfassung und Abwicklung im Rahmen der DATEV-Finanzbuchführung vorzubereiten.

2. Zielgruppe

• Steuerfachangestellte (in Ausbildung oder Praxis)
• Buchhalter:innen in Unternehmen oder Kanzleien
• Quereinsteiger:innen im Rechnungswesen
• Neue Mitarbeitende, die mit DATEV Finanzbuchführung arbeiten werden

3. Lernziele Die Teilnehmenden:

• verstehen die Systematik der Umsatzsteuer in Deutschland (und EU-Grundlagen)
• lernen die umsatzsteuerliche Behandlung typischer Geschäftsvorfälle
• kennen die wichtigsten Steuerkennzeichen und deren Bedeutung in DATEV
• wenden Buchungssätze mit Umsatzsteuer korrekt in DATEV an
• erstellen die USt-Voranmeldung aus DATEV heraus

4. Seminarstruktur & Inhalte

Tag 1 - Umsatzsteuerliche Grundlagen & Buchungstheorie

Tag 2 - DATEV-Praxis & USt-Voranmeldung

5. Methodik & Didaktik

• Wechsel von Theorieinput, Praxisübungen und Live-Demos
• Arbeiten mit DATEV-Übungsmandant oder Testsystem
• Fallorientiertes Lernen mit realitätsnahen Belegen
• Interaktive Fragerunden und Lernerfolgskontrollen

6. Technische Voraussetzungen

• DATEV-Zugang zu Kanzlei-Rechnungswesen oder Testsystem
• Übungs-PCs mit Beispieldateien (Belegmappen, SKR03/04)
• Beamer/Monitor für DATEV-Demo

7. Materialien & Hilfsmittel

• DATEV-Steuerkennzeichenliste (aktuell)
• Belegsammlung mit Lösungsteil
• Kontenpläne SKR03/04 mit Verknüpfung USt
• Übersicht: USt-Pflichten für Kanzlei & Mandanten

8. Abschluss & Zertifizierung

• Kurztest mit typischen USt-Buchungen
• Feedbackrunde
• Teilnahmezertifikat bei erfolgreicher Teilnahme

9. Erweiterungsoptionen

• Vertiefungsseminar: Umsatzsteuer bei Auslandsgeschäften
• Kombination mit Seminar "Kostenrechnung & Umsatzsteuer"
• Digitales Selbstlernpaket zur USt-Voranmeldung in DATEV